Neu: Version 2.0 mit Multi-Tenant & Lizenz-System

Die smarte App für dein Team im Außendienst

Zeiterfassung, Auftragsmanagement, Lohnabrechnung und Chat – alles in einer App. Firebase-basiert, DSGVO-konform, sofort einsatzbereit.

WorkX 🏠 Dashboard
🕐
Zeiterfassung
📋
Aufträge
📈
Lohnabrechnung
💬
Team-Chat
HEUTE GEARBEITET
● 6h 42m – Aktiv
AUFTRÄGE
12 offen
TEAM ONLINE
4 / 7
100%
Firebase & DSGVO-konform
50+
App-Screens & Features
3
Flexible Preispläne
Android APK & Web-App

Alles was dein Team braucht

Von der Stempeluhr bis zur fertigen Lohnabrechnung – WorkX deckt den gesamten Arbeitsalltag ab.

🕐

Digitale Zeiterfassung

Einstempeln per App-Button mit GPS-Verifizierung. Live-Timer, Pausenverwaltung, Überstundenberechnung. Arbeitszeitkonto mit Wochenansicht.

GPSHintergrund-ServiceOffline-fähig
📋

Auftragsmanagement

Aufträge erstellen, Mitarbeiter zuweisen, Status tracken (Offen / In Bearbeitung / Erledigt). Protokoll-Erstellung direkt am Auftrag.

Echtzeit-UpdatesFotosPDF-Export
📈

Lohnabrechnung (2026)

Automatische Berechnung nach aktuellem deutschen Steuerrecht 2026. Lohnsteuer, Sozialversicherung, Kirchensteuer. Export als PDF & CSV (DATEV-tauglich).

§ Steuer 2026DATEV CSVGoBD-konform
💬

Team-Chat

Gruppen- und Privatnachrichten, Datei- und Bildversand. Lese-Bestätigungen, Online-Status, Tipp-Indikator in Echtzeit über Firebase.

EchtzeitDateianhängePush-Benachrichtigungen
🏠

Schadensmeldungen

Schäden mit Fotos und Beschreibung direkt aus dem Außendienst melden. Admin-Freigabe, Status-Tracking, Fotoübersicht.

Foto-UploadStatus-Workflow
👨‍💼

Mitarbeiterverwaltung

Vollständige Mitarbeiterprofile, Urlaubs- & Krankmeldungsverwaltung, Onboarding-Wizard, Beschäftigungsverträge digital verwalten.

UrlaubKrankmeldungVerträge
🌏

GPS & Karten

Mitarbeiterstandorte live anzeigen, Fahrtenbuch automatisch tracken, Deutschland-PLZ-Karte für Gebietsplanung. Google Maps integriert.

Live-TrackingFahrtenbuchPLZ-Karte
📋

Dynamische Formulare

Admin erstellt beliebige Formulare (Checklisten, Protokolle, Inspektionen). Mitarbeiter füllen sie am Auftrag aus – mit Unterschriften-Pad.

Drag & Drop EditorUnterschriftPDF
🔒

Sicherheit & Datenschutz

Biometrische Anmeldung (Fingerabdruck/Face ID), verschlüsselte Speicherung, Firebase App Check, DSGVO-konform mit deutschem Hosting.

BiometrieDSGVOFirebase

So sieht WorkX aus

Modernes, dunkles Design optimiert für Außendienst und lange Schichten.

🕐
ZEITERFASSUNG
HEUTE AKTIV
06:42:18

Zeiterfassung

Ein-Klick Stempeln, Live-Timer, Pausenverwaltung

📋
AUFTRÄGE
Sanitär-Wartung Müller
Heute, 09:00 Aktiv
Heizung Schulze GmbH
Morgen Offen
Elektrik Neubau Haus B
15.06. Erledigt

Auftragsübersicht

Alle Aufträge auf einen Blick mit Status-Ampel

📈
LOHNABRECHNUNG
Bruttogehalt 3.200,00 €
Lohnsteuer − 487,00 €
Sozialversicherung − 664,00 €
Nettogehalt 2.049,00 €

Lohnabrechnung

Automatische Berechnung, PDF + DATEV-Export

💬
TEAM-CHAT
TM
Bin beim Kunden, alles ok!
10:14 ✓✓
Ich
Super! Protokoll nicht vergessen 😉
10:16 ✓✓

Team-Chat

Echtzeit-Messaging mit Lese-Bestätigungen

In 4 Schritten startklar

1

App herunterladen & Lizenz aktivieren

WorkX APK auf Android installieren oder die Web-App öffnen. Lizenzschlüssel eingeben – fertig.

2

Firma anlegen & Team einladen

Firmenname, Branche und Standort hinterlegen. Mitarbeiter per Einladungslink oder QR-Code hinzufügen.

3

Aufträge vergeben & Zeiten erfassen

Admin vergibt Aufträge per App. Mitarbeiter stempeln sich ein, führen Aufträge aus und berichten in Echtzeit.

4

Lohnabrechnung auf Knopfdruck

Monatlich automatisch Löhne berechnen, als PDF/CSV exportieren und direkt mit dem Steuerberater teilen.

Einfach. Fair. Skalierbar.

Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Alle Pläne inkl. App-Update und Firebase-Backend.

Workx BASIC
19 / Monat
Bis zu 5 Mitarbeiter
  • Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto
  • Auftragsmanagement (unbegrenzt)
  • Team-Chat (Gruppe + Privat)
  • Schadensmeldungen
  • Mitarbeiterprofile
  • PDF-Export Lohnabrechnung
  • GPS Live-Tracking
  • DATEV CSV-Export
  • Dynamische Formulare
Jetzt starten
Workx BUSINESS
79 / Monat
Bis zu 50 Mitarbeiter
  • Alles aus PRO
  • Dynamische Formulare (Editor)
  • Beschäftigungsverträge digital
  • Onboarding-Wizard für neue MA
  • TSE & DLN-Verwaltung
  • Biometrische App-Sperre
  • Gemini AI-Assistent
  • Priority Support
  • Individuelle Anpassungen auf Anfrage
Kontakt aufnehmen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Lizenzschlüssel per E-Mail · Braucht ihr mehr als 50 MA? Kontaktiert uns.

Was Teams über WorkX sagen

★★★★★
„Endlich eine App, die wirklich für den Handwerker gebaut ist. Die Zeiterfassung läuft auch ohne Internet und synchronisiert sich sobald wir wieder Empfang haben."
MK
M. Kretschmer
Inhaber, Sanitärbetrieb – 8 Mitarbeiter
★★★★★
„Die Lohnabrechnung spart mir jeden Monat 3 Stunden. PDF per Klick, CSV für den Steuerberater – genau was ich gebraucht hab."
SB
S. Berger
Geschäftsführerin, Reinigungsservice – 12 MA
★★★★★
„Das GPS-Tracking hat uns geholfen, die Tourenplanung um 40% effizienter zu machen. Der Chat ersetzt bei uns komplett WhatsApp – viel professioneller."
TR
T. Richter
Disponent, Haustechnik GmbH – 23 MA

Häufige Fragen

Nein. WorkX ist für Betriebe ohne IT-Abteilung gebaut. App installieren, Lizenzschlüssel eingeben, Firma anlegen – fertig. Mitarbeiter laden die App herunter und bekommen einen Einladungslink.
Ja. Die Zeiterfassung und Auftragsdaten werden lokal gecacht und synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wieder da ist. So gehen keine Daten verloren – auch auf Baustellen ohne Empfang.
Alle Daten werden verschlüsselt in Firebase (Google Cloud, Frankfurt-Region) gespeichert. Nur deine Firma hat Zugriff auf ihre eigenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.
WorkX berechnet Löhne automatisch nach dem deutschen Steuerrecht 2026: Lohnsteuerklassen, Sozialversicherungsbeiträge, Kirchensteuer, Kinderfreibeträge und Überstunden werden berücksichtigt. Export als PDF (für Mitarbeiter) und CSV (DATEV-kompatibel für Steuerberater) auf Knopfdruck.
Ja, jederzeit. Monatliche Laufzeit – kein Jahresvertrag. Plan-Upgrade sofort aktiv. Kündigung zum Monatsende, ohne versteckte Gebühren.
WorkX ist als Android APK und Web-App (Browser) verfügbar. Eine iOS-Version ist in Entwicklung – wer sich jetzt registriert, bekommt sie automatisch inklusive sobald sie erscheint.
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