⚠️ Zeiterfassungspflicht: elektronische Erfassung wird 2026 Gesetz

Zeiterfassung, Aufträge & Lohn – gesetzeskonform in einer App

Seit dem EuGH-/BAG-Urteil müssen Arbeitszeiten vollständig erfasst werden – die ArbZG-Reform macht die elektronische Erfassung zum Standard, bei Verstößen drohen bis zu 30.000 € Bußgeld. Workx erledigt das nebenbei: stempeln per Handy, Stundenkonto, Lohnvorbereitung mit DATEV-Export.

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Rechtslage

Zeiterfassung ist Pflicht – spätestens jetzt

Was Arbeitgeber in Deutschland wissen müssen – und wie Workx das Thema in 10 Minuten erledigt.

⚖️ Die Pflicht gilt bereits
Seit dem EuGH-Urteil (2019) und dem BAG-Beschluss (2022) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit vollständig erfassen – nicht nur Überstunden. Für Minijobs & Co. gilt §17 MiLoG ohnehin.
⚠️ 2026 wird es elektronisch
Die geplante ArbZG-Reform macht die elektronische Zeiterfassung zum Standard (tagesaktuell: Beginn, Ende, Dauer). Im Entwurf: Bußgelder bis 30.000 € bei Verstößen. Zettel und Excel haben ausgedient.
✅ Workx erledigt das nebenbei
Mitarbeiter stempeln per Handy oder Tablet-Terminal, alles wird revisionssicher gespeichert. Der Compliance-Bericht prüft wöchentlich 10h-Grenze, Ruhezeiten & Pausen (ArbZG §3–§9) – als PDF für den Prüfungsfall.
▶ Jetzt gesetzeskonform erfassen – 14 Tage gratis
Hinweis: Zusammenfassung, keine Rechtsberatung. Stand Juli 2026; Übergangsfristen nach Betriebsgröße geplant.
Was Workx kann

Alles was dein Team braucht

Von der Stempeluhr bis zur fertigen Lohnabrechnung – Workx deckt den gesamten Arbeitsalltag ab.

🕐

Digitale Zeiterfassung

Einstempeln per App-Button mit GPS-Verifizierung. Live-Timer, Pausenverwaltung, Überstundenberechnung. Arbeitszeitkonto mit Wochenansicht.

GPSHintergrund-ServiceOffline-fähig
📋

Auftragsmanagement

Aufträge erstellen, Mitarbeiter zuweisen, Status tracken (Offen / In Bearbeitung / Erledigt). Protokoll-Erstellung direkt am Auftrag.

Echtzeit-UpdatesFotosPDF-Export
📈

Lohnabrechnung (2026)

Automatische Berechnung nach aktuellem deutschen Steuerrecht 2026. Lohnsteuer, Sozialversicherung, Kirchensteuer. Export als PDF & CSV (DATEV-tauglich).

§ Steuer 2026DATEV CSVGoBD-konform
💬

Team-Chat

Gruppen- und Privatnachrichten, Datei- und Bildversand. Lese-Bestätigungen, Online-Status, Tipp-Indikator in Echtzeit über Firebase.

EchtzeitDateianhängePush-Benachrichtigungen
🏠

Schadensmeldungen

Schäden mit Fotos und Beschreibung direkt aus dem Außendienst melden. Admin-Freigabe, Status-Tracking, Fotoübersicht.

Foto-UploadStatus-Workflow
👨‍💼

Mitarbeiterverwaltung

Vollständige Mitarbeiterprofile, Urlaubs- & Krankmeldungsverwaltung, Onboarding-Wizard, Beschäftigungsverträge digital verwalten.

UrlaubKrankmeldungVerträge
🌏

GPS & Karten

Mitarbeiterstandorte live anzeigen, Fahrtenbuch automatisch tracken, Deutschland-PLZ-Karte für Gebietsplanung. Google Maps integriert.

Live-TrackingFahrtenbuchPLZ-Karte
📋

Dynamische Formulare

Admin erstellt beliebige Formulare (Checklisten, Protokolle, Inspektionen). Mitarbeiter füllen sie am Auftrag aus – mit Unterschriften-Pad.

Drag & Drop EditorUnterschriftPDF
🔒

Sicherheit & Datenschutz

Biometrische Anmeldung (Fingerabdruck/Face ID), verschlüsselte Speicherung, Firebase App Check, DSGVO-konform mit deutschem Hosting.

BiometrieDSGVOFirebase
App-Eindrücke

So sieht Workx wirklich aus

Echte Screenshots aus der laufenden App im neuen Design – keine Mockups.

app.syncit-systems.de
Workx Admin-Dashboard

Admin-Dashboard

Mitarbeiter, Aufträge, Lohn & Urlaub zentral im Blick.

app.syncit-systems.de
Workx Stunden-Freigabe

Stunden-Freigabe

Gestempelte Zeiten prüfen und mit einem Klick in die Lohnabrechnung übertragen.

app.syncit-systems.de
Workx Lohnabrechnung

Lohn & Abrechnung

Amtliche Lohnsteuer (BMF 2026), Export als PDF/CSV/DATEV, SV- & Lohnsteuerbescheinigung.

Tablet-Terminal
Workx Terminal-Stempeluhr

Terminal-Stempeluhr

Tablet an die Wand, Mitarbeiter stempeln per persönlicher PIN – ganz ohne eigenes Handy.

app.syncit-systems.de
Workx Auftragsübersicht

Auftragsverwaltung

Aufträge anlegen, Mitarbeitern zuweisen, Status verfolgen, Foto-Protokolle von der Baustelle.

app.syncit-systems.de
Workx Urlaubsverwaltung

Urlaub & Krankmeldung

Anträge stellen und genehmigen, Kalenderübersicht fürs ganze Team.

Schnellstart

In 4 Schritten startklar

1

App herunterladen & Lizenz aktivieren

Registrieren und Firma anlegen – die 14-tägige Testphase startet automatisch. Als Web-App (auch aufs iPhone installierbar) oder Android-App.

2

Firma anlegen & Team einladen

Firmenname, Branche und Standort hinterlegen. Mitarbeiter per Einladungslink oder QR-Code hinzufügen.

3

Aufträge vergeben & Zeiten erfassen

Admin vergibt Aufträge per App. Mitarbeiter stempeln sich ein, führen Aufträge aus und berichten in Echtzeit.

4

Lohnabrechnung auf Knopfdruck

Monatlich automatisch Löhne berechnen, als PDF/CSV exportieren und direkt mit dem Steuerberater teilen.

Transparente Preise

Ein Preis. Alles drin.

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  • ✓Amtliche Lohnsteuer (BMF 2026)
  • ✓DATEV-/CSV-Export für den Steuerberater
  • ✓E-Rechnung (XRechnung, ab 2027 Pflicht)
  • ✓GPS-Fahrtenbuch & Statistiken
  • ✓Urlaubskalender & Genehmigungen
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Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Testphase startet automatisch beim Anlegen der Firma – ohne Zahlungsdaten · Fragen zum Preis? Schreibt uns.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Workx erfasst Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit elektronisch, tagesaktuell und revisionssicher – genau das verlangen EuGH/BAG und der Entwurf der ArbZG-Reform 2026. Zusätzlich prüft der wöchentliche Compliance-Bericht 10h-Grenze, Ruhezeiten (11h), Pausen und Sonntagsarbeit und dokumentiert das als PDF für den Prüfungsfall. (Hinweis: keine Rechtsberatung.)
Nein. Workx ist für Betriebe ohne IT-Abteilung gebaut. Registrieren, Firma anlegen – die 14-tägige Testphase startet automatisch, ganz ohne Zahlungsdaten. Mitarbeiter treten per Join-Code bei.
Ja, als Web-App – ohne App Store: 1. In Safari app.syncit-systems.de öffnen. 2. Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil) tippen. 3. „Zum Home-Bildschirm“ wählen. Workx liegt dann wie eine normale App auf dem Home-Bildschirm, inklusive Vollbild und Login. Für Android gibt es zusätzlich die APK und bald den Play Store.
Ja. Die Zeiterfassung und Auftragsdaten werden lokal gecacht und synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wieder da ist. So gehen keine Daten verloren – auch auf Baustellen ohne Empfang.
Alle Daten werden verschlüsselt in Firebase (Google Cloud, Frankfurt-Region) gespeichert. Nur deine Firma hat Zugriff auf ihre eigenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform.
Workx berechnet Löhne automatisch nach dem deutschen Steuerrecht 2026: Lohnsteuerklassen, Sozialversicherungsbeiträge, Kirchensteuer, Kinderfreibeträge und Überstunden werden berücksichtigt. Export als PDF (für Mitarbeiter) und CSV (DATEV-kompatibel für Steuerberater) auf Knopfdruck.
Ja, jederzeit. Monatliche Laufzeit – kein Jahresvertrag. Plan-Upgrade sofort aktiv. Kündigung zum Monatsende, ohne versteckte Gebühren.
Workx ist als Android APK und Web-App (Browser) verfügbar. Eine iOS-Version ist in Entwicklung – wer sich jetzt registriert, bekommt sie automatisch inklusive sobald sie erscheint.
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